Coordenador(a) Facilities

  • Tempo Integral
  • São Paulo

iugu

Job description

Quem nós buscamos?

Uma pessoa pró-ativa e mão na massa, comprometida com a excelência, além de ser apaixonada por resolver problemas complexos e ter a habilidade de estar em um ambiente dinâmico. Se identificou?! Então essa oportunidade é para você!

Main responsibilities

Quais são os desafios:

  • Responsável pela gestão do time de facilities com report direto a diretoria de Gente e Gestão;
  • Responsável por toda a infraestrutura física do escritório, pela manutenção predial, elétrica, hidráulica, ar-condicionado e sistemas de segurança das instalações, através da gestão de empresas terceiras e do condomínio;
  • Planejar e executar a manutenção preventiva e corretiva de sistemas (elétricos, hidráulicos, HVAC, segurança, BMS);
  • Coordenar reformas, melhorias e otimizações de espaços e espaços para promover ambientes produtivos e eficientes, alinhando-os às necessidades da equipe e da companhia;
  • Garantir que os espaços (escritórios, salas de reunião, áreas comuns) estejam funcionais e adequados às necessidades da equipe sobre a ótica de facilities;
  • Gerenciar contratos com fornecedores (limpeza, segurança, alimentação, manutenção técnica), com foco em otimização dos serviços;
  • Realizar inventários periódicos e garantir a reposição de insumos;
  • Assegurar o cumprimento de normas de segurança (NRs, bombeiros, acessibilidade);
  • Implementar protocolos de emergência (incêndio, evacuação, primeiros socorros);
  • Alinhar práticas às políticas de sustentabilidade da empresa (ex.: descarte correto de resíduos);
  • Promover a eficiência energética nas operações prediais, monitorando o uso de recursos naturais, relatórios e KPIs relacionados à sustentabilidade;
  • Organizar eventos internos e logística de espaços compartilhados com apoio do time. Gerenciar e organizar eventos corporativos (internos e externos), cuidando de toda a logística, cronograma, fornecedores e infraestrutura necessária;
  • Gerenciar viagens corporativas, relatórios de eficiência, políticas e o acompanhamento do orçamento;
  • Gestão orçamentária da área, identificando oportunidades de redução de despesas operacionais sem perder qualidade.

Requirements and skills

O que você precisa conhecer:

  • Formação em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas.
  • Experiência em facilities/gestão predial (preferencialmente em fintechs ou TI).
  • Conhecimento em normas regulatórias;
  • Habilidades em gestão de contratos e negociação com fornecedores;
  • Domínio de ferramentas de gestão (ERP, planilhas, softwares de manutenção);
  • Perfil proativo, organizado e com capacidade para resolver problemas sob pressão.

Additional information

O que você vai encontrar na iugu

Benefícios Flexíveis | Crédito no cartão Swile de R$ 1.592,00 distribuídos da seguinte forma:

Refeição e Alimentação: R$ 699,00

Mobilidade: R$ 385,00 para o seu deslocamento podendo ser usado para todo serviço dentro dessa categoria (Uber, 99, recarregar cartão de transporte, estacionamento, dentre outros).

Além disso, mais R$ 508,00 para usar da forma que faça mais sentido para você entre refeição, alimentação ou mobilidade.

????Plano de Saúde Bradesco

Plano Odontológico Bradesco

TotalPass: plataforma com mais de 250 modalidades de treino disponíveis em milhares de academias credenciadas.

Vittude: agendamento de consultas psicológicas com o profissional de sua preferência, com desconto de 40% em todas as sessões.

Seguro de Vida.

Café da manhã todos os dias para nossos(as) iuguers começarem o dia bem.

Frutas todos os dias no escritório.

Minimercado – praticidade no dia a dia: opções de snacks, marmitinhas, bebidas e sorvetes para todos os gostos

Auxílio-creche para mamães e papais

Licença-maternidade estendida para 180 dias.

Licença-parental estendida para 30 dias.

Incentivo de Curto Prazo : de acordo com atingimento de metas e avaliação de desempenho individual.

iu+go: Programa de gestão de performance semestral, com acompanhamento do seu PDI.

Day off no mês do seu aniversário.

Jornada de Trabalho: Presencial.

Outros diferenciais:

  • Ambiente de trabalho descontraído, com espírito de equipe e pessoas talentosas;
  • Autonomia para trabalhar, desenvolver e implementar ideias;
  • Ambiente que valoriza feedbacks e 1:1 constantes.

Aqui diversidade importa! Valorizamos as diferenças, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade, pois acreditamos na importância de compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.

#VemSeriuguer

#LI-Hybrid

#J-18808-Ljbffr